Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Burnout Motors v/ organisasjonens styre er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi samler inn. Kontakt oss på adamvi@uio.no ved spørsmål om personvern.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

• Kontaktskjema: navn, e-postadresse, emne og melding.
• Søknadsskjema (bli med i teamet): navn, e-postadresse og studieretning.
• Cookies: én funksjonell informasjonskapsel (locale) som lagrer ditt språkvalg (norsk/engelsk). Denne er nødvendig for at nettsiden skal fungere riktig og krever ikke samtykke.

3. Formål og rettslig grunnlag

• Kontaktskjema: Vi behandler meldingen din for å kunne svare på henvendelsen. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
• Søknadsskjema: Vi behandler søknaden din for å vurdere opptak til teamet. Rettslig grunnlag: samtykke ved innsending (GDPR art. 6(1)(a)).
• E-postvarsling: Når du sender inn et skjema, sendes en varsling til teamet via Resend (e-posttjeneste) slik at vi kan følge opp. Dataene i e-posten er de samme som du oppga i skjemaet.

4. Lagring og sletting

Skjemadata lagres i en MySQL-database hos Hostinger (EU-basert). Kontaktmeldinger slettes innen 12 måneder etter at henvendelsen er besvart. Søknader slettes innen 12 måneder etter innsendt søknad, med mindre du blir tatt opp i teamet. Du kan når som helst be om sletting ved å kontakte oss.

5. Deling med tredjeparter

Vi selger aldri personopplysningene dine. Data deles kun med:

• Hostinger — webhosting og database (databehandler, EU).
• Resend — e-postvarsling til teamet (databehandler).

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i opplysningene vi har om deg.
• Be om retting eller sletting av opplysningene.
• Trekke tilbake samtykke (for søknadsskjema).
• Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.

7. Kontakt

Spørsmål om personvern kan rettes til adamvi@uio.no.